Auto aziendali e fiscalità: con il Fleet Management i dati diventano leve strategiche.
Siamo giunti al 4° appuntamento della nostra rubrica “Auto aziendali e fiscalità”. Nel primo articolo abbiamo approfondito le novità sui fringe benefit, nel secondo abbiamo visto insieme come la scelta dell’alimentazione di un’auto sia diventata una decisione strategica anche dal punto di vista fiscale e nel terzo capitolo della nostra rubrica abbiamo parlato dell’importanza di una Car Policy aziendale chiara per gestire la mobilità aziendale.
In questo quarto articolo andiamo ad affrontare un argomento che racchiude tutti i precedenti ovvero il Fleet Management e quindi la gestione strategica della flotta aziendale quanto questo sia un aspetto strategico per le aziende.
#GmotiONRisponde
Auto aziendali e fiscalità: il Fleet Management trasforma i dati in decisioni strategiche.
Con il Fleet Management più controllo e meno complessità.
Dalla gestione della flotta alla gestione intelligente della mobilità.
Auto aziendali e fiscalità: il Fleet Management trasforma i dati in decisioni strategiche.
Ogni flotta aziendale genera ogni giorno una grande quantità di dati: chilometri percorsi, consumi, manutenzioni, sinistri, tempi di fermo, costi, scadenze amministrative e utilizzo dei veicoli (siano esse di proprietà o a noleggio lungo termine).
Il valore reale di tutte queste informazioni sta nella capacità di leggerle ed interpretarle trasformandole in decisioni che vanno a migliorare l’efficienza della mobilità aziendale. È proprio qui che un’attività di Fleet Management precisa e professionale va ad assumere un ruolo realmente strategico.
Un’attività constante di monitoraggio e analisi permette infatti di verificare se la flotta resta coerente con le esigenze dell’azienda oppure se esistono margini di miglioramento, significa capire se ci sono veicoli sovra o sotto utilizzati, percorrenze non allineate ai contratti di noleggio o ancora costi anomali che vanno ad incidere sulla produttività.
Per fare un esempio possiamo pensare ad un’azienda che ha 10 auto a noleggio lungo termine in flotta. Analizzando i dati a disposizione rileviamo che tre vetture percorrono meno della metà dei chilometri previsti dal contratto, mentre altre due li superano regolarmente.
Ad una prima lettura potrebbe sembrare che la flotta funzioni correttamente ma i dati in realtà ci riportano un quadro diverso.
Alcuni contratti infatti sono sovradimensionati mentre altri rischiano di generare costi per eccedenza chilometrica. La scelta di una redistribuzione dei veicoli o una revisione dei contratti permette all’azienda di evitare spese inutili e migliorare l’utilizzo dell’intero parco auto.
L’analisi dei dati è quindi fondamentale per avere una fotografica dell’andamento e dell’evoluzione dell’azienda. L’introduzione di nuove figure commerciali, cambiamenti nell’organizzazione del lavoro, aperture di nuove sedi o ancora l’introduzione dello smart working possono rendere necessaria una revisione della Car Policy e della composizione stessa della flotta.
Per questo l’analisi finanziaria rappresenta uno degli aspetti più importanti del Fleet Management di GmotiON. Questa non si limita infatti a controllare le spese sostenute, ma ci permette di individuare le aree in cui possiamo andare ad intervenire per migliorare il Total Cost of Ownership, ottimizzare gli investimenti e pianificare con maggiore consapevolezza le scelte future evitando che una piccola inefficienza si trasformi in un costo significativo.
Con il Fleet Management più controllo e meno complessità.
Oltre ovviamente alla gestione finanziaria, quando si parla di Fleet Management parliamo anche di un importante parte operativa. Gestire una flotta significa infatti coordinare manutenzioni, revisioni, pneumatici, sinistri, rapporti con i driver etc. Tutto questo senza un metodo rischia di portare via un sacco di tempo andando a perdere di vista quello che realmente genera valore.
Il Fleet Management non consiste semplicemente nel “tenere in ordine” il parco auto (sia esso in proprietà o a noleggio lungo termine) ma vuol dire affiancare l’azienda nella gestione quotidiana della mobilità, supportando i conducenti affinché possano lavorare con continuità e riducendo al minimo i tempi di fermo ed allo stesso tempo analizzare in modo costante i dati economici. L’aspetto operativo e quello strategico devono procedere insieme al fine di avere una flotta più efficiente, una maggiore continuità operativa e un controllo concreto dei costi.
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Dalla gestione della flotta alla gestione intelligente della mobilità.
Abbiamo visto quanto il Fleet Management sia diventato una funzione di altamente consulenziale oltre che di gestione.
Noi di GmotiON siamo convinti che fare Fleet Management significhi proprio questo: non limitarsi ad amministrare una flotta, ma aiutare le imprese a leggere ciò che i numeri raccontano, evidenziare criticità nascoste, suggerire interventi concreti e trasformare la mobilità aziendale in una leva di efficienza e competitività. Nella pagina dedicata sul nostro sito potrai approfondire il nostro Fleet Management.
